Электронный документооборот – способ оптимизировать расходы и снизить трудозатраты для современных компаний.
Что происходит на этом рынке и какие изменения ожидаются? Как бизнесу использовать юридически значимый электронный документооборот ? Нужен ли он всем компаниям или оправдан при определенных условиях? Об этом «Ведомости» поговорили с Кириллом Соколовым, директором «Цитрос».В России вся автоматизация документооборота начиналась с систем электронного документооборота , когда внедрялись решения для работы с документами внутри компании.
Но когда у компании большой объем документооборота, этот способ уже не подходит: вручную загрузить тысячу документов сложно, это труд большого числа сотрудников, риск ошибок повышается. В этом случае компания, как правило, интегрирует свои системы, в которых появляются документы, с операторами ЭДО. Обычно это учетные системы, где содержатся финансовые документы, СЭД, где находятся договоры, либо документы из CRM в организациях, у которых много розничных сделок.
Но наше решение «Цитрос ЮЗ ЭДО», помимо стандартных вопросов, закрывает практически любые нетипичные или сложные задачи. Оно позволяет работать со всеми операторами ЭДО унифицировано, а также дает возможность построить, по сути, внутреннего оператора ЭДО в большом холдинге. То есть мы умеем действовать там, где процессы сложные и включают много информационных систем.
Кроме того, вручную загружать договоры и счета в операторов ЭДО тоже можно до определенного предела. Когда объемы документов становятся значительными, необходимы интеграции, чтобы был сквозной автоматический процесс. Внутренние ИТ-команды пытаются решить вопрос интеграции с несколькими операторами ЭДО, но это тоже квест на практике. Плюс дело осложняют законодательные новации, меняющиеся форматы документов.
«ВТБ Лизинг» – другой кейс. В этом бизнесе важна скорость сделок, необходимо максимально оперативно выходить с предложением для клиента. И «ВТБ Лизинг» использует ЭДО, чтобы быстро донести юридически значимое предложение, проект договора, клиенту и получить от него согласие. Там также несколько систем, выгружающих и получающих документы.
Malaysia Latest News, Malaysia Headlines
Similar News:You can also read news stories similar to this one that we have collected from other news sources.
Москвичка отдала 12 миллионов рублей за подбор мужа и осталась однаМосквичка передала почти 12 миллионов рублей брачному агентству, но мужа ей так и не подобрали, пишет Baza
Read more »
Укрывшая сотни тысяч палестинцев миссия ООН может прекратить работу в ГазеУкрывшая сотни тысяч беженцев миссия Ближневосточного агентства ООН для помощи палестинским беженцам и организации работ (БАПОР) может прекратить работу в секторе Газа к концу 25 октября из-за отсутствия топлива вследствие блокады сектора со стороны Израиля. Об этом заявил...
Read more »
Вдова Караченцова планирует продать его квартиру за 300 миллионов рублейАктриса Людмила Поргина призналась в беседе с kp.ru , что планирует продать квартиру мужа Николая Караченцова.
Read more »
Финансист Лосев: курс доллара может опуститься до 85-90 рублейПо словам эксперта, на Московской бирже вновь появился баланс спроса и предложения американской валюты.
Read more »
Юный певец с песней из «17 мгновений весны» победил в «Детской Новой волне»11-летний Кирилл Усов исполнил «Песню о далекой Родине», растрогав членов жюри.
Read more »